§ 1 FÖRENINGENS
NAMN ÄR
Kamratföreningen Fort 118
§ 2 SÄTE
Föreningen har sitt säte i Årjängs Kommun.
§ 3 ÄNDAMÅL
Fort 118 skall vara en opolitisk kamratförening vars främsta
syfte är att för kommande generationer bevara och vårda
den i Årjängs Kommun befintliga Sjöänd Skans,
även kallad Skans 118. I mån av resurser skall föreningen
även sträva efter att bevara och vårda andra i
västra Värmland, befintliga krigshistoriska försvarsanläggningar.
§ 4 BESLUTANDE
ORGAN
Ordinarie och extra föreningsstämma och Styrelsen
§ 5 FIRMATECKNARE
Kassören ensam eller av ordförande tillsammans med en
styrelseledamot.
§ 6 MEDLEMSKAP
Medlemskap kan förvärvas av fysiska personer som kan
förväntas följa föreningens stadgar och stadgeenligt
bidra till förverkligandet av föreningens ändamål.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det
kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens
ändamål eller intressen.
§ 7 ÅRSAVGIFT
Föreningen skall ha årsavgift. Årsavgiftens storlek
beslutas av förenings stämman. Årsavgiften skall
vara betald före ordinarie föreningsstämma.
§ 8 UTTRÄDE
UR FÖRENINGEN
Uppsägning till utträde skall vara skriftlig och styrelsen
tillhanda före den 30 november för att utträde
skall kunna ske vid kalenderårets utgång. Medlem som
ej betalt medlemsavgiften på två år skall anses
ha begärt utträde.
§ 9 UTESLUTNING
AV MEDLEM
Medlem som bevisligen motarbetar föreningen eller bryter
mot stadgar och beslut, kan på förslag av styrelsen
uteslutas av föreningsstämman.
§ 10 FÖRENINGSSTÄMMAN
Ordinarie föreningsstämma hålles varje år
senast den siste april.
Vid stämman skall följande ärenden behandlas.
1. Val av mötesordförande.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av sekreterare samt två justeringspersoner tillika
rösträknare.
4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig
ordning.
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
12. Motioner till stämman.
13. Beslut om uttaxering av årsavgiften.
14. Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
15. Val av ordförande till föreningen med mandatperioden
ett år.
16. Val av kassör, med mandatperioden två år
på udda årtal
17. Val av sekreterare med mandatperioden två år på
jämna årtal
18. Val av två ledamöter växelvis med mandatperioden
två år
19. Val av två styrelsesuppleanter med mandatperioden ett
år.
20. Val av två revisorer med mandatperioden ett år.
21. Val av revisorsuppleant med mandatperioden ett år
22. Val av 3 delegater till valberedning för mandatperioden
ett år, samt att utse en ordförande
23. Övrigt, Här kan övriga frågor diskuteras.
Dock ska inga viktiga frågor behandlas under denna punkt.
Ärenden som inte finns med på den i förväg
utsända dagordningen ska inte behandlas.
24. Stämmans avslutande
Efter beslut av styrelsen eller då revisor eller minst 20 % av medlemmarna så begär, skall extra föreningsstämma utlysas för visst bestämt ändamål.
Kallelsen till föreningsstämman skall skriftligen ske tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie stämma och en vecka före extra stämma.
§ 11 BESLUT
OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs
efter omröstning (votering).
Med undantag för de i § 19 och § 21 nämnda
fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom
enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller
relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet
menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster
är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller
sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut
majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet
avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem
begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal
det förslag som biträds av ordföranden vid mötet,
om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad
avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal
lotten avgöra.Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 12 VALBEREDNINGEN
Som valberedning till nästkommande ordinarie föreningsstämma
väljes tre ordinarie ledamöter varav en skall vara ordförande.
§ 13 VALBARHET
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad
medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får
dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen
eller till revisor i föreningen.
§ 14 STYRELSEN
Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare,
två ledamöter samt två suppleanter. Ordförande
väljes alltid med mandatperioden ett år.
Kassör,sekreterare och de båda ledamöterna väljes växelvis med mandatperioden 2 år. Suppleanterna väljes med mandatperioden ett år.
Styrelsens arbete
kan närmare regleras i av föreningsstämman fastställd
arbetsordning.
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation, förvaltning,
bokföring ochlöpande skötsel.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter
kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften
av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att
ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning
eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll
inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid
det närmast därefter följande sammanträde.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan
ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen
ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses
till befattning inom styrelsen.
§ 15 REVISION
Revisorerna består av två ordinarie samt en suppleant.
Revisorerna väljes av föreningsstämman med mandatperioden
ett år.
Revisorerna skall fastställa revisionen samt avge en revisionsberättelse
minst 2 veckor för den ordinarie föreningsstämman.
§ 16 RÄKENSKAPSÅR/ÅRSREDOVISNING
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår
(1.1 - 31.12). Årsredovisningen skall upprättas av
styrelsen och vara revisorerna tillhanda
senast 4 veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 17 RÖSTRÄTT
Varje medlem som har betalt förfallna medlemsavgifter äger
en rösträtt. Rösträtten utövas av medlemmen
personligen.
§ 18 MOTIONER
Medlem som önskar att visst ärende, motion, skall behandlas
vid ordinarie föreningsstämma skall skriftligen vara
styrelsen tillhanda före februari månads utgång.
§ 19 STADGEÄNDRING
Ändringar av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie föreningsstämma.Anmälan
av önskad ändring skall ske enligt § 18. Stadgeändring
kan anmälas av såväl enskild medlem som av styrelsen.
För att ändringen skall vinna giltighet skall den stödjas
av minst 2/3 majoritet av avgivna röster vid föreningsstämman.
§ 20 STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om
fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna,
hänskjuts frågan till nästkommande ordinarie eller
extra föreningsstämma. I brådskande fall får
frågan avgöras av styrelsen.
§ 21 UPPLÖSNING
AV FÖRENINGEN
Föreningens upplösning kan endast ske om så påkallas
vid två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor.
För att upplösningen skall vinna giltighet skall förslaget
stödjas av 2/3 majoritet av avgivna röster vid båda
stämmorna.
Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall
tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar
med liknande målsättning.
Det sista mötet beslutar om fördelning av medel.